養(yǎng)老院物資采購(gòu)和管理制度

一、目的

本制度旨在明確友齡養(yǎng)老院物資采購(gòu)和管理規(guī)定，規(guī)范物資采購(gòu)和管理行為，提高資源利用效率，確保老年人的生活需求得到滿足。

二、物資采購(gòu)

1、采購(gòu)原則：敬老院的物資采購(gòu)應(yīng)遵循公平、公正、公開(kāi)的原則，確保所采購(gòu)物資的質(zhì)量和安全性。

2、采購(gòu)流程：物資采購(gòu)應(yīng)提前進(jìn)行需求分析，制定采購(gòu)計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)，進(jìn)行質(zhì)量比較后選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。

3、采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)：采購(gòu)物資應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，保證產(chǎn)品質(zhì)量和安全性。

4、采購(gòu)周期：物資采購(gòu)應(yīng)定期進(jìn)行，根據(jù)實(shí)際需求情況確定采購(gòu)周期，一般情況下的采購(gòu)周期為一個(gè)月。

三、物資管理

1、管理原則：敬老院的物資管理應(yīng)遵循分類管理、標(biāo)識(shí)清晰、擺放整齊、定期清理的原則。

2、管理流程：物資入庫(kù)前應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，合格后方可入庫(kù)。入庫(kù)后應(yīng)按照物資的分類和用途進(jìn)行存放，并建立完善的庫(kù)存管理制度。

3、管理標(biāo)準(zhǔn)：庫(kù)存管理應(yīng)確保物資的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、存放安全、取用方便。對(duì)于易燃易爆等危險(xiǎn)品，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī)要求，確保存放和使用安全。

4、盤(pán)點(diǎn)周期：庫(kù)存物資應(yīng)定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決積壓、損壞等問(wèn)題，一般情況下的盤(pán)點(diǎn)周期為一季度一次。

四、供應(yīng)商管理

1、供應(yīng)商選擇原則：選擇供應(yīng)商應(yīng)遵循公平、公正、擇優(yōu)的原則，同時(shí)考慮供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、服務(wù)能力和產(chǎn)品質(zhì)量等因素。

2、供應(yīng)商選擇流程：選擇供應(yīng)商應(yīng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，了解供應(yīng)商的情況，篩選出合格的供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)和談判。經(jīng)過(guò)比較和評(píng)估后，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行合作。

3、供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)：對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)應(yīng)綜合考慮其產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)態(tài)度等因素，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，并根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化供應(yīng)商隊(duì)伍。

五、庫(kù)存管理

1、庫(kù)存管理原則：庫(kù)存管理應(yīng)遵循分類管理、合理存放、定期盤(pán)點(diǎn)、及時(shí)清理的原則，確保庫(kù)存物資的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、存放安全、取用方便。

2、庫(kù)存管理流程：庫(kù)存管理應(yīng)建立完善的出入庫(kù)制度和臺(tái)賬記錄，對(duì)物資的入庫(kù)、出庫(kù)、移庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)等環(huán)節(jié)進(jìn)行控制和管理。

3、庫(kù)存管理標(biāo)準(zhǔn)：庫(kù)存物資應(yīng)按照物資的性質(zhì)、用途、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，標(biāo)識(shí)清晰、擺放整齊。對(duì)于危險(xiǎn)品等特殊物資，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī)要求，確保存放和使用安全。

4、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)：庫(kù)存物資應(yīng)定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決積壓、損壞等問(wèn)題，確保庫(kù)存物資的數(shù)量和質(zhì)量與賬目相符。一般情況下的盤(pán)點(diǎn)周期為一季度一次。

六、使用管理

1、使用管理原則：使用管理應(yīng)遵循規(guī)范操作、維護(hù)保養(yǎng)、及時(shí)更換的原則，確保物資的使用安全和延長(zhǎng)使用壽命。

2、使用管理流程：使用管理應(yīng)建立完善的使用制度和操作規(guī)程，對(duì)物資的使用進(jìn)行審批、領(lǐng)用、歸還等環(huán)節(jié)進(jìn)行控制和管理。

3、使用管理標(biāo)準(zhǔn)：使用物資應(yīng)按照規(guī)定的操作規(guī)程進(jìn)行，確保使用安全。同時(shí)，應(yīng)注重對(duì)物資的維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題，確保物資的使用壽命。

4、損壞處理：對(duì)于使用過(guò)程中損壞的物資，應(yīng)按照損壞程度進(jìn)行處理。如需報(bào)廢，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)廢管理制度。如需維修，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行處理。

七、報(bào)廢管理

1、報(bào)廢管理原則：報(bào)廢管理應(yīng)遵循必要性、合理性、經(jīng)濟(jì)性的原則，對(duì)無(wú)法繼續(xù)使用或維修成本過(guò)高的物資進(jìn)行報(bào)廢處理。

2、報(bào)廢管理流程：報(bào)廢管理應(yīng)建立完善的報(bào)廢申請(qǐng)和審批制度，對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核和處理。經(jīng)審批同意后，對(duì)報(bào)廢物資進(jìn)行處理和登記。

3、報(bào)廢管理標(biāo)準(zhǔn)：報(bào)廢物資應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理，確保環(huán)境和公共安全。同時(shí)，應(yīng)建立完善的報(bào)廢臺(tái)賬記錄，及時(shí)登記報(bào)廢信息。

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